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12345,7×24小时在线!

农夫市集 606阅读
运锦
运锦Lv.10楼主+关注
2021-08-18 17:14 来自湖北
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“您好,请问有什么可以帮您?”

“我接种了疫苗,为什么健康码上没有显示信息?”

“我从南京自驾返回孝南区需什么手续?”

“我是安陆的,我们这里停电了,请问什么时候能恢复供电?”

……



8月11日上午,记者走进12345孝感市政府公共服务热线接听中心,只见接听坐席上座无虚席,10余名坐席人员个个头戴耳机话筒,一边耐心询问、用心倾听,一边认真记录、高效响应群众反映的问题,一片繁忙的景象。

“受当下疫情影响,坐席人员每日平均要接听受理120多件来电。”据接听中心值班长李晴介绍,自7月31日以来,该中心每天的业务数量暴增3倍多,达到了1800件左右,其中疫情类占到了60%以上。

“工作量确实很大,人手紧张,目前我们已启动了应急值班制,保证7×24小时在线。”该中心主管寇小飒告诉记者,12345热线承载着畅通政府与百姓沟通渠道的重要功能,每一声电话响起,背后就是民意的诉求,我们的每一句回答,都代表着我们这座城市的责任与温度。

为了畅通营商环境投诉受理机制,打造便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”,及时受理营商环境、群众诉求等各类问题,早在2018年9月,孝感市就完成了31条市级非紧急救助类政务服务热线整合,实现了12345一号通,实行7×24小时工作制,全天候通过电话渠道办理群众咨询、求助、投诉、举报等各类诉求。

据统计,孝感市12345热线自上线运行以来,截至2021年8月9日,共受理工单42.67万件。其中今年以来,共接通来电9.6万件,按期办结率98%,平均满意度97%,热线工作真正成为响应民意的“急先锋”。



“反映人来电、前台话务员登记,后台审核、转送交办……办结回访并做评价登记”,记者在12345热线工作流程上看到,除办理流程外,还对分类处理、跟踪监督、限时办结、反馈、审核、评价、回访检查等流程都作出了具体的工作要求。同时,该中心建立了严格的工作职责、学习制度、服务场所管理等相关制度。

“横向来看,12345已打通了市直多个职能部门;纵向来看,已形成了市、县(市、区)、乡镇的三级联动,市民来电,所反映的问题可直达职能部门。”寇小飒表示。


每一份工单

都是一次民声的畅言、民意的反响

但因岗位的特殊性

热线中心的每一名坐席人员

每天都会不同程度地吸收各种负能量

如何及时缓解自身压力

也成了她们的必修课



“中心专门配备了减压室,我们需要调整时,可以在里面健身运动,也可以喝茶聊天、玩智力拼图。”李晴深有体会地说,来电的群众都是很急切的心情,这就要求工作人员在疏导群众的情绪帮助解决问题的同时,又要避免将情绪带入到工作中,所以工作人员都需要通过自己的方式缓解负面情绪,以更好的状态投入到工作当中去。

“民有所呼,我有所应”。寇小飒表示,今后将始终以群众满意、认可作为工作标准,努力把群众诉求接得更快、分得更准,持续推动热线工作高质量发展,让政务服务热线真正成为企业群众办事的贴心人、连心桥。


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END

本文来源|孝感日报记者 闵丽萍 通讯员 乔

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